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Le Mission Hub mobile — l'app de ton équipe
→
Le QG
de ton festival.
Le QG
de ton association.
Le QG
de ta société.
Bénévoles. Catering. Budget. Régie. Une plateforme, tous tes modules, zéro tableur partagé qui plante la veille du jour J.
Cotisations encaissées en ligne, reçus fiscaux et relances envoyés tout seuls. Membres, bénévoles, budget au même endroit. Zéro relance Excel en janvier, zéro chèque à courir après.
Devis → factures → paiements suivis, portail client inclus. Le planning de tes techniciens, ton matériel, tes prestataires. Ta marge par événement, en direct.
✓
Compte gratuit sans carte pour tester · prêt en 5 minutes
Conçu par ORKYA, organisateur d'événements
On le construit d'abord pour nos propres festivals · hébergé en France · RGPD natif
Conçu par ORKYA, organisateur d'événements
Pensé pour les assos et clubs : adhérents, cotisations, bénévoles · hébergé en France · RGPD natif
Conçu par ORKYA, qui facture et planifie ses propres prestations
Hébergé en France · RGPD natif
orkya-os · aperçu de l'interface
DÉMO
PROD
J-12
TEAM
247
BUDGET
64%
ADHÉRENTS
312
À JOUR
87%
BUDGET
64%
DEVIS
8
MARGE
34%
FACTURES
12
19:42:11
BÉNÉVOLE
Léa C. a validé son shift 'Bar Central · Ven.'
19:41:58
CATERING
Régime ajouté · 4 sans gluten · cuisine notifiée
19:41:42
ADHÉRENT
Renouvellement auto · 47 reçus fiscaux envoyés
19:41:30
BUDGET
Devis 'Son SARL' accepté · 8 420 €
19:41:15
PLANNING
Conflit shift J0 · 2 bénévoles double-affectés
19:40:58
BÉNÉVOLE
12 nouvelles inscriptions · accueil + bar
19:42:11
ADHÉRENT
Renouvellement · Julie M. a repris sa cotisation 2026
19:41:58
REÇU
Reçu fiscal envoyé · Marc D. · 60 € déductibles
19:41:42
COTISATION
Cotisation encaissée · famille Petit · 45 €
19:41:30
RELANCE
Relance auto envoyée · 12 adhérents en attente
19:41:15
MEMBRE
Nouveau membre · Camille R. a rejoint l'association
19:40:58
BILAN
Bilan AG prêt · adhérents et trésorerie générés
19:42:11
DEVIS
Devis accepté · Mairie de Niort · 4 200 €
19:41:58
FACTURE
Facture envoyée · Sono & Lumière SARL · échéance 30j
19:41:42
PAIEMENT
Acompte reçu · 30% · dossier 'Séminaire La Poste'
19:41:30
PLANNING
Planning technos mis à jour · 2 intermittents affectés
19:41:15
MATÉRIEL
Matériel réservé · 4 caissons + régie complète
19:40:58
RELANCE
Relance paiement envoyée · facture #F-2026-041
BENEVOLES·ADHESIONS·COTISATIONS·CATERING·BUDGET·DEVIS·FACTURES·PLANNING·MATERIEL·REGIE·PORTAIL CLIENT·QR CHECK-IN·RECUS FISCAUX·LICENCIES·
BENEVOLES·ADHESIONS·COTISATIONS·CATERING·BUDGET·DEVIS·FACTURES·PLANNING·MATERIEL·REGIE·PORTAIL CLIENT·QR CHECK-IN·RECUS FISCAUX·LICENCIES·
CH.01
Le problème
Peu importe ce que tu organises.
On a tous vécu ça.
Un outil par poste. Aucun qui se parle. Et toi, la veille du jour J, qui copies-colles entre 12 onglets en croisant les doigts.
ORKYA OS, c'est un seul OS pour toute la prod. De la préparation au bilan.
Le tableur Google partagé
qui finit en vrac à 3h du mat
✓
Hub unique. Données live. Plus de copier-coller.
WhatsApp pour les plannings
et le bénévole qui scrolle 4 convs pour trouver son créneau
✓
App bénévole. QR check-in. Pass repas auto.
Le catering 'on verra sur place'
régimes & allergènes oubliés en cuisine
✓
Catering Hub avec inventaire et alertes.
Les devis perdus dans les mails
plus jamais retrouvés au moment de signer
✓
Portail client. Devis → factures en 3 clics.
Les adhésions papier ou chèque
et les 3 relances Excel quand quelqu'un oublie son renouvellement
✓
Adhésions en ligne. Renouvellement auto. Reçus fiscaux générés.
Le budget que tu découvres en juillet
tu sais que tu coules mais pas où
✓
Budget temps réel. Scénarios. Alertes seuils.
Les adhésions papier ou chèque
et les 3 relances Excel quand quelqu'un oublie son renouvellement
✓
Adhésions en ligne. Renouvellement auto. Reçus fiscaux générés.
Les cotisations à courir après
le trésorier qui note sur un carnet qui a déjà payé et qui doit encore
✓
Cotisations en ligne. Statut payé / impayé en direct.
L'AG où personne n'a les vrais chiffres
le bilan bricolé sur un Word la veille au soir
✓
Bilan adhérents + trésorerie généré automatiquement.
Le tableur partagé que plus personne ne comprend
trois versions, aucune à jour
✓
Hub unique. Données live. Plus de copier-coller.
WhatsApp pour les bénévoles du jour J
et personne ne sait qui fait quoi
✓
App bénévole. Planning et check-in dans la poche.
Le budget que tu découvres trop tard
quand il n'y a plus rien à ajuster
✓
Budget temps réel. Alertes seuils.
Les devis perdus dans les mails
plus jamais retrouvés au moment de signer
✓
Portail client. Devis → factures en 3 clics.
Le matériel qui part chez un client
et personne ne sait s'il est revenu, ni ce qui reste dispo pour la date suivante
✓
Dispo matériel par date, en temps réel.
Le planning des technos sur un tableur
qui saute dès qu'un chantier bouge
✓
Planning technos, dispatch, conflits détectés.
Les acomptes et paiements suivis à la main
et le client qu'il faut relancer trois fois
✓
Paiements et acomptes suivis, relances auto.
La marge que tu calcules après coup
sur un coin de table, event par event
✓
Marge par événement et par client, en direct.
Le tableur qui plante la veille du jour J
au pire moment
✓
Un seul OS, données live, du devis au bilan.
CH.02
Les modules
Tous tes modules.
Un seul endroit.
Chacun fait son boulot. Tous se parlent en temps réel. Active ce dont tu as besoin, ignore le reste — tu paies à l'usage.
FLAGSHIP
01
Bénévoles
Inscriptions, planning, QR check-in, pass repas, buddy system.
247
inscrits
18
équipes
3
shifts/J
02
Catering
Repas, régimes, allergènes, inventaire, alertes cuisine.
1 480
repas
12
régimes
0
ratés
03
Budget & Compta
Devis, factures, scénarios, seuils, export expert-comptable.
64%
engagé
12
devis
€
live
04
Adhérents
Adhésions en ligne, renouvellement annuel auto, relances email, reçus fiscaux générés. Plus jamais d'adhésion papier.
Auto
renouvel.
Reçus
fiscaux
0
papier
05
RH & Équipes
Rôles, permissions RBAC, paie, contrats prestataires.
8
rôles
RBAC
natif
SSO
OK
06
Planning & Régie
Timeline, dispatch tech, fiches lieux, conflits détectés.
Live
24/7
BPM
sync
0
conflit
BIENTÔT
07
Billetterie
Ventes en ligne, QR code, scan à l'entrée. Paiement Stripe Connect direct à ton organisation, 2% commission max (vs 7% Eventbrite). Disponible bientôt.
2%
max
Bientôt
dispo
Stripe
direct
FLAGSHIP
01
Adhérents
Cotisations junior/adulte/famille en ligne, renouvellement auto, relances email, attestations fiscales conformes (17 mentions). Bilan adhérents prêt pour l'AG.
Illimité
adhérents
Auto
relances
Conforme
reçus fiscaux
02
Bénévoles
Inscriptions, planning, QR check-in, pass repas, buddy system.
247
inscrits
18
équipes
3
shifts/J
03
Budget & Compta
Devis, factures, scénarios, seuils, export expert-comptable.
64%
engagé
12
devis
€
live
04
Planning & Régie
Timeline, dispatch tech, fiches lieux, conflits détectés.
Live
24/7
BPM
sync
0
conflit
05
Catering
Repas, régimes, allergènes, inventaire, alertes cuisine.
1 480
repas
12
régimes
0
ratés
06
RH & Équipes
Rôles, permissions RBAC, paie, contrats prestataires.
8
rôles
RBAC
natif
SSO
OK
BIENTÔT
07
Billetterie
Ventes en ligne, QR code, scan à l'entrée. Paiement Stripe Connect direct à ton organisation, 2% commission max (vs 7% Eventbrite). Disponible bientôt.
2%
max
Bientôt
dispo
Stripe
direct
FLAGSHIP
01
Devis, factures & marge
Devis → factures → acomptes → paiements suivis, portail client, relances. Ta marge par événement et par client, en direct.
64%
engagé
12
devis
€
live
02
Planning & Régie
Planning des techniciens et intermittents, dispatch, matériel (dispo par date), fiches lieux, conflits détectés.
Live
24/7
BPM
sync
0
conflit
03
RH & Équipes
Rôles, permissions RBAC, paie, contrats prestataires.
8
rôles
RBAC
natif
SSO
OK
04
Catering
Repas, régimes, allergènes, inventaire, alertes cuisine.
1 480
repas
12
régimes
0
ratés
05
Bénévoles
Inscriptions, planning, QR check-in, pass repas, buddy system.
247
inscrits
18
équipes
3
shifts/J
BIENTÔT
06
Billetterie
Ventes en ligne, QR code, scan à l'entrée. Paiement Stripe Connect direct à ton organisation, 2% commission max (vs 7% Eventbrite). Disponible bientôt.
2%
max
Bientôt
dispo
Stripe
direct
CH.03
L'app mobile
Les Sons du Cosmos
Léa ✦
⚡ Barman Galactique · Bar central
J-12
Festival Lunaire
12
MISSIONS
3
BADGES
2K23
MEMBRE
Comité des Fêtes
Julie ✦
⚡ Bénévole accueil
J-12
Fête du village
5
MISSIONS
2
BADGES
2K24
MEMBRE
Sono & Lumière SARL
Karim ✦
⚡ Chef de projet technique
J-12
Séminaire
8
CHANTIERS
3
ÉQUIPES
2K22
MEMBRE
Tes bénévoles n'ont besoin que de leur tél.
Tes membres et bénévoles n'ont besoin que de leur tél.
Ton équipe n'a besoin que de son tél.
Le Mission Hub mobile remplace tes groupes WhatsApp, ton tableur Google Sheets et les feuilles imprimées le matin du jour J — chacun voit son planning et ses infos, en direct.
Mode D-Day
Le hub se transforme automatiquement le Jour J. Mission en cours, équipe live, pass repas.
QR Check-in
Scanné à l'arrivée. Un no-show ne consomme rien : pass repas et boissons débloqués au scan.
Buddy System
Code d'invitation. Tes équipiers s'inscrivent en groupe et bossent ensemble.
Disponibilités
Matin / aprem par jour, en deux taps. Modifs sauvegardées en live.
CH.04
Tarifs
Tu paies que ce que tu utilises.
Pas de licence à 10 000 €/an pour des modules que tu n'ouvres jamais. Tu actives ce qu'il te faut, c'est tout. Et tu débranches quand l'event est fini. Tous les prix sont TTC — ce que tu paies, pas de TVA en plus.
Discovery
0
€
Pour tester ORKYA sur un événement.
✓
1 événement actif
✓
15 bénévoles · 3 techniciens
✓
3 analyses IA / mois
✓
2 devis ou factures
✓
200 Mo de stockage
◆ -50% à vie · Programme Fondateur
Asso
4,00
€/mois
Pour les associations actives toute l'année.
✓
Adhérents illimités · reçus fiscaux conformes
✓
2 événements simultanés
✓
100 bénévoles · 10 techniciens
✓
200 emails marketing / mois
✓
2 Go de stockage
◆ -50% à vie · Programme Fondateur
Starter
8,50
€/mois
Pour les indépendants qui veulent automatiser.
✓
5 événements simultanés
✓
300 bénévoles · 30 techniciens
✓
250 analyses IA / mois
✓
Comptabilité complète + banking
✓
Hub technique + riders
✓
5 Go de stockage
Le plus choisi
◆ -50% à vie · Programme Fondateur
Pro
19,50
€/mois
Pour les structures qui industrialisent leurs événements.
✓
10 événements simultanés
✓
1 000 bénévoles · 100 techniciens
✓
500 analyses IA / mois
✓
API + webhooks
✓
5 000 emails marketing / mois
✓
25 Go de stockage
Business
59
€/mois
Pour les équipes structurées avec rôles fins.
✓
25 événements simultanés
✓
3 000 bénévoles · 250 techniciens
✓
1 000 analyses IA / mois
✓
RBAC complet (rôles personnalisés)
✓
15 000 emails marketing / mois
✓
50 Go de stockage
Enterprise
149
€/mois
Pour les grandes organisations et événements à fort enjeu.
✓
Événements illimités
✓
Bénévoles illimités
✓
Analyses IA sur mesure
✓
SSO / SAML
✓
Account manager dédié
✓
SLA 99,9 % · 100 Go de stockage
Engagement annuel — 2 mois offerts. Tarification mensuelle ci-dessus, paiement annuel = -16% (équivalent 10 mois payés / 12). Pas de frais cachés, pas de carte requise pour Discovery.
CH.05
Questions fréquentes
On répond.
Cash.
Pas la réponse que tu cherchais ? Écris-nous à hello@orkya-os.com, on répond en moins de 4h ouvrées.
01
C'est quoi ORKYA OS, concrètement ?
Une plateforme SaaS française qui rassemble tous les outils de production d'un festival ou d'un événement culturel : gestion des bénévoles, catering, budget, documents, RH, planning. Une seule connexion, une seule équipe, six modules qui se parlent.
02
Faut-il installer une application ?
Non. Le Mission Hub est une PWA — ton équipe (bénévoles, salariés, prestataires) ouvre le lien dans son navigateur et peut l'épingler sur son écran d'accueil comme une vraie app. Ça marche sur iOS, Android, et même desktop. Zéro friction.
03
Combien de temps pour mettre en place ?
Selon ton plan : Discovery ou Asso, tu te crées un compte et tu lances ton premier event en 20 minutes. Starter ou Pro, on fait un onboarding de 1h pour migrer tes données existantes (CSV ou Google Sheets). Business et Enterprise, on dédie un account manager qui configure tout avec toi.
04
Et la sécurité des données ?
Hébergement 100% Europe (France). RGPD natif. Chaque bénévole peut exporter ou supprimer ses données depuis son hub. Le check-in est gated par scan staff, donc impossible d'utiliser un pass repas sans s'être présenté à l'accueil.
05
Vous remplacez Trello / Notion / Sheets ?
Sur la gestion de ton activité (adhérents, bénévoles, événements, devis, compta), oui — et avec des fonctions que ces outils ne couvrent pas (QR check-in, gestion régimes, conflit shifts, fiches techniques signées). Pour le reste de ton orga (com', site web), garde tes outils existants.
06
Vous proposez l'export comptable ?
Oui. Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) prêt à envoyer à ton expert. Et un module SACEM dédié pour les bilans SACEM/SPRE.
07
On peut tester avant de signer ?
Tu peux lancer le plan Discovery gratuitement, sans carte bancaire. Pour les plans payants (Asso, Starter, Pro, Business), on fait une démo de 30 min pour comprendre ton besoin, puis un essai 30 jours sans engagement. Enterprise, c'est sur devis avec un POC dédié.
◆ Programme Fondateur
Deviens Fondateur.
12 / 20 places de Fondateur restantes
Deviens Fondateur.
-50% à vie.
Les premières organisations qui s'inscrivent gardent -50% à vie sur leur plan (Asso, Starter, Pro). Tant qu'il reste des places — sans engagement, sans carte bancaire pour tester.